荷兰司法和安全部支持的一份报告警告该国政府机构不要使用微软的 Office Online 或移动应用程序，原因是存在潜在的安全和隐私风险。
Privacy Company（隐私公司）的一份报告由荷兰司法和安全部委托撰写，该报告发现应禁止 Office Online 和 Office 移动应用程序用于政府工作。报告发现，这些应用程序不符合微软此前与荷兰政府达成的一系列隐私措施。
报告特别指出，2018 年的报告（同时由 Privacy Company 撰写）发现 Office 365 ProPlus 通过其遥测功能收集大约 300000 名员工的个人信息，然后存储在美国后，今年 5 月微软和荷兰政府同意签署新的隐私条款。这些信息包括电子邮件地址和翻译请求等内容。
虽然其他 Windows 和 Office 应用程序已符合那些规则，并且不再收集用户信息，但 Privacy Company 表示移动应用程序和 Office Online 仍在收集有关用户活动的信息，Windows 10 企业版中的一些功能也是如此。
Privacy Company 说：“此外，微软在 Office 365 ProPlus 中实施的某些技术上的改进还没有出现在 Office Online 中。”
“关于应用程序使用的数据从 iOS 上的至少三款移动应用程序发送到专门进行预测性分析的一家美国营销公司。”
报告特别指出荷兰政府仍在与微软合作以移除那些功能，它建议政府机构应避免使用 Office Online 和 Office 移动应用程序。此外，建议政府办公室“选择 Windows 10 中尽可能低的数据收集级别，确保安全第一。”
微软没有就该报告及其建议作出回应。
该报告是微软在《数据保护通用条例》（GDPR）出台后在欧盟发起的一场更大纷争的一部分。欧盟数据保护主管之前对美国雷德蒙德的这个巨头展开了调查，调查其遥测工具（有助于追踪错误和性能）在欧洲收集用户数据，然后存储在美国服务器上的方式。
微软坚持认为，它会与欧盟的客户和政府合作，确保所有产品都符合法规。
